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■ 結論（Point）
もう、毎月の売上を手作業で集計する時代は終わりました。
スプレッドシートの関数を使えば、売上データを自動で集計・整理・分析でき、しかも無料。
フリーランスや個人事業主にとって、スプレッドシートは「最強の経営アシスタント」です。
複雑な会計ソフトを使わなくても、関数をうまく組み合わせるだけで、数字に強いひとり経営が実現します。
■ 理由（Reason）
フリーランスやひとり社長が抱えやすい悩みの一つが「数字の管理」です。
請求書を発行し、入金を確認し、売上をまとめて…気づけば夜になっている。
しかも、「先月いくら稼いだか」「今月の目標まであとどれくらいか」がすぐにわからないという人も多いはずです。
でも、これは「仕組み化」ができていないだけ。
売上をスプレッドシートに記録し、関数を使って自動的に集計・分析できるようにすれば、
あなたの時間は一気に解放されます。
さらにスプレッドシートの良いところは、
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無料で使える
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Googleアカウントがあればどこでもアクセスできる
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チームや会計士とも共有が簡単
つまり、コストゼロで使えるクラウド会計ツールに変身するのです。
■ 具体例（Example）
ここでは、売上管理の効率を劇的に高めるおすすめ関数を10個紹介します。
単なる「計算」ではなく、「データの整理・抽出・分析」を自動化できる関数を中心にまとめました。
1. COUNTIF関数：条件を満たす取引件数をカウント
「支払い済み」や「未払い」など、ステータスを自動でカウント。
たとえば、
と書けば、未払いの件数を一瞬で表示できます。
請求管理や入金確認に最適です。
2. SUMIF関数：条件別の売上合計を出す
月別やクライアント別の売上を簡単に集計できる定番関数。
のように設定すれば、「3月の売上合計」を自動で計算。
毎月の集計表を作る時間が大幅に短縮されます。
3. TEXT関数：請求書フォーマットを整える
売上データの日付を「2025年11月2日」のように日本語表記に変換できます。
請求書やレポートを提出するときに、整った見た目で信頼感アップ。
4. IF関数：支払いステータスを自動で表示
「入金済み」か「未払い」かを自動で判定。
のように設定すると、チェックマークをつけるだけで判別が自動化。
売上管理表の見える化に欠かせません。
5. VLOOKUP関数：顧客データを自動で呼び出す
顧客マスタを別シートに作っておけば、
「名前を入力すると自動で住所・メールアドレスが出る」といった連携が可能。
請求書や管理台帳の作成スピードが一気に上がります。
6. QUERY関数：SQLのようにデータを抽出
データ分析好きに愛される万能関数。
これで「3月の売上をクライアント別に集計」できます。
データベースを扱うように分析できる、超強力な関数です。
7. FILTER関数：必要なデータだけ表示
「今月分だけ」「未入金だけ」といった条件でデータを絞り込み表示。
フィルター機能とは違い、リアルタイムで結果を別表に表示できるのが強みです。
8. ARRAYFORMULA関数：数式を自動で全行に反映
1つのセルに関数を入れるだけで、下の行にも自動的に計算式が適用されます。
新しいデータを追加しても自動で処理されるため、「数式のコピペ作業」から卒業できます。
9. IMPORTRANGE関数：他シートのデータを自動取得
複数のスプレッドシートを連携させたいときに便利。
請求書用シートと売上一覧を同期させれば、二重入力のミスも防げます。
10. SPARKLINE関数：セル内で売上推移を可視化
と入力すると、セル内に小さな折れ線グラフが表示されます。
毎月の売上推移を見える化して、モチベーションアップにもつながります。
■ 応用アイデア
ここで紹介した関数を組み合わせると、次のような自動化も可能になります。
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IF × COUNTIFで「未払い件数が3件以上なら注意メッセージを出す」
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QUERY × IMPORTRANGEで「複数シートの売上データを1か所に集約」
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ARRAYFORMULA × TEXTで「日付を整えながら自動更新」
つまり、関数を覚えることは「プログラムを組む」ことに近い体験。
あなた専用の売上管理システムを自分で作れるようになります。
■ まとめ（Point）
売上管理を「めんどう」と感じる理由の多くは、手作業が多すぎることにあります。
関数を使えば、入力さえしておけばスプレッドシートが自動で集計・分析してくれる。
それだけで、あなたの1日の時間が何時間も浮くのです。
今回紹介した10個の関数は、すべて無料で使えて、しかも組み合わせることで無限の応用が可能。
フリーランス・個人事業主・ひとり社長にこそ、この「関数による自動化」を導入してほしいと思います。
もう、「エクセルが苦手だから」と遠慮する必要はありません。
スプレッドシートを開き、ひとつの関数を試すところから始めましょう。
その瞬間から、あなたのビジネスは“手作業の経理”から“自動で回る仕組み”へと進化します。