人手不足を乗り越える鍵は“労務の自動化”にあり【Point】

「採用しても人が定着しない」「少人数で何役もこなしていて限界」
多くの中小企業が直面するこの悩み、根本的な解決策のひとつが「労務管理の自動化」です。

勤怠や入退社手続き、給与明細、年末調整――
これらの業務を紙やExcelで対応していると、時間も手間もかかるうえに、担当者に大きな負荷がのしかかります。
結果、人材の離職や引き継ぎトラブルにつながり、さらに人手不足が悪化するという悪循環に。

今こそ、「人に頼らず、仕組みに頼る」という選択が求められています。

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労務業務が“人手不足”を加速させる本当の理由【Reason】

中小企業では、経営者や事務担当が複数の業務を掛け持ちするのが当たり前。
しかし、労務管理は法令や期限が厳格に定められており、**“ミスが許されない業務”**でもあります。

• 入社書類の不備による社会保険未加入

• 年末調整の漏れや提出遅れ

• マイナンバーの紙保管による情報漏洩リスク

• 担当者退職による業務引き継ぎ不能

こうしたトラブルは、「誰かがなんとかする」体制では、いずれ破綻します。
人的リソースが限られているからこそ、自動化による省力化と属人化排除が不可欠なのです。

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導入すべき！労務管理ツールおすすめ5選【Example】

ここからは、実際に多くの中小企業が導入している、信頼性の高い労務管理ツールを5つご紹介します。

① SmartHR（スマートHR）

• 特徴：入退社手続き、雇用契約書、年末調整などがオンライン完結。

• ポイント：60,000社以上が利用。法改正にも自動で対応。e-Gov電子申請もOK。

② freee人事労務

• 特徴：給与計算や勤怠とも連携可能。月額400円/名〜。

• ポイント：freee会計と連携すれば経理〜人事がワンストップ化。

③ オフィスステーション 労務

• 特徴：必要な機能を自由に選べる設計。年末調整やマイナンバー管理もカバー。

• ポイント：コストパフォーマンスが高く、月額400円/名〜で導入可能。

④ ジンジャー人事労務

• 特徴：人事、勤怠、給与、経費精算などをまとめて管理できるシリーズ製品。

• ポイント：規模が大きくなるにつれて一元管理のメリットが拡大。

⑤ マネーフォワード クラウド人事管理

• 特徴：給与・会計・勤怠との高い連携力が魅力。

• ポイント：社内の情報連携を自動化し、属人化からの脱却に強み。

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📊 機能比較一覧

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ツール導入による4つのメリット

① 作業時間の大幅削減

入退社や年末調整がクラウドで完結することで、1件あたりの処理時間が1/3〜1/5に短縮されます。

② 法令遵守の徹底

法改正にも自動で対応。担当者の知識に依存せず、コンプライアンス体制が強化されます。

③ 情報の一元管理

紙・Excelから脱却し、クラウド上で人事データを管理。引き継ぎや確認作業がスムーズになります。

④ 人材定着への好影響

業務負担が軽減されることで、担当者の離職率やストレス軽減にもつながります。

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自動化の第一歩は“小さく始める”こと【まとめPoint】

労務管理の自動化は「一気にすべてを変える」必要はありません。
まずは「入退社管理」や「年末調整」など、負荷の高い業務から一部機能だけ導入するのが成功のコツです。

そして、操作性・コスト・サポート体制などを確認しながら、徐々に他機能を拡張していけばOK。
クラウド型ツールなら、導入のハードルも低く、失敗のリスクも最小限です。

人手不足で悩んでいるなら、まずは「人を増やす」ではなく、
“業務を減らす”ことからはじめてみませんか？