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採用初心者でも安心!無料の採用管理ツール5選を徹底比較


採用初心者でも安心!無料の採用管理ツール5選を徹底比較

採用未経験でも大丈夫!無料ツールで効率よく人材確保

「人を採用したいけど、どうやって進めればいいのかわからない…」
「求人を出すにもお金がかかりそうで不安…」
そんな不安を抱える採用初心者の方に朗報です。

実は今、無料で使える採用管理ツールが数多く登場しており、専門知識がなくてもカンタンに人材採用をスタートできる時代になっています。本記事では、初めての採用活動におすすめの無料ツールを5つ厳選して、わかりやすく徹底比較します。

これから人を雇いたい個人事業主、ひとり社長、副業起業家の方は、ぜひ最後まで読んでみてください。


なぜ採用管理ツールが必要なのか?

採用業務には「見えない工数」が多い

求人作成、応募受付、スケジュール調整、書類管理、面接連絡…
採用活動には驚くほどたくさんの業務が発生します。しかもそれらは多くの場合、メールやExcelなどバラバラのツールで管理されていて非効率。手間もミスも発生しやすくなります。

採用管理ツールは、これらの業務を「ひとつの画面で一元管理」できるのが最大のメリットです。応募者の情報も、対応状況も、面接予定もすべて見える化され、採用活動が格段にスムーズになります。

無料でも高機能なツールが増えている

以前は採用管理システムというと、大企業が導入する高額なソフトが中心でした。しかし現在では、無料でも十分使えるツールが増えており、個人事業主やスモールチームでも気軽に導入できるようになっています。

それでは次章から、おすすめの無料採用管理ツールを具体的に紹介していきましょう!


【徹底比較】無料の採用管理ツールおすすめ5選

ここでは、初期費用・月額費用がかからない、完全無料の採用管理ツールを5つピックアップ。特徴・メリット・向いているユーザー像をまとめました。


1. AirWORK採用管理

提供元: リクルート
料金: 完全無料

特徴:

  • Indeedと連携して求人を自動掲載

  • 応募者管理、日程調整、メッセージ送信まで対応

  • スマホでも操作しやすいシンプルなUI

向いている人:

  • 求人票の作成や媒体掲載を1ステップで済ませたい

  • シンプル操作でスタートしたい採用初心者

おすすめポイント:
使いやすさと機能のバランスが抜群。とにかく手軽に採用活動を始めたい人に◎。


2. engage(エンゲージ)

提供元: エン・ジャパン
料金: 完全無料

特徴:

  • 求人掲載~応募管理まで完全無料

  • 自社サイトのような採用ページを簡単に作成可能

  • 応募情報の一元管理・自動リマインド機能あり

向いている人:

  • 無料でありながら応募者対応をきちんと整えたい

  • 複数求人を並行して出したい

おすすめポイント:
「とりあえず1人だけ雇いたい」だけでなく、「複数名採用を検討中」という方にも対応できる万能型。


3. リクナビHRTech

提供元: リクルート
料金: 完全無料

特徴:

  • 候補者のスカウトも可能

  • 応募状況を可視化するダッシュボード機能

  • 中途採用に強く、求職者との相性も見える化

向いている人:

  • ITや営業職など、経験者を効率的に採用したい

  • 応募者の「質」にこだわりたい

おすすめポイント:
「応募数は少なくても、条件に合う人だけに会いたい」というニーズにぴったり。


4. Hirehub(ハイヤーハブ)

提供元: エン・ジャパン
料金: 完全無料

特徴:

  • 応募者情報の一元管理

  • 面接スケジュールの自動調整機能

  • チームでの採用業務共有も可

向いている人:

  • 副業でスタッフを雇う人

  • 面接調整などの業務を効率化したい人

おすすめポイント:
面接日程の自動調整ができるのは採用初心者にとって非常に助かる機能。複数人で採用を進めるチームにも◎。


5. HERP Lite(ハープライト)

提供元: HERP
料金: 無料プランあり(有料プランもあり)

特徴:

  • SlackやChatworkと連携可能

  • ダイレクトリクルーティング対応

  • エンジニア・Web系職種に強い

向いている人:

  • IT・スタートアップ系の人材を採用したい

  • 業務をすべてチャットで完結させたい人

おすすめポイント:
「書類選考よりもポテンシャル重視」「とにかくスピード採用したい」というニーズにマッチ。


まとめ:採用初心者こそツールを使おう

採用は「経験者がやるもの」ではありません。
今は、初心者でも無料のツールを使えば、驚くほどスムーズに採用活動を始められる時代です。

今回紹介したツールまとめ

ツール名 特徴 おすすめタイプ
AirWORK Indeed連携、スマホ操作 初心者向け、手軽さ重視
engage 求人ページ作成、複数求人対応 汎用性重視、複数人採用
リクナビHRTech スカウト・候補者分析 中途経験者採用向け
Hirehub 面接自動調整、共有機能 チーム採用・効率化
HERP Lite チャット連携・IT系向け スピード重視・専門職

採用初心者でも安心してスタートできるのが、これらのツールの魅力です。まずは気になった1つを試してみて、あなたのビジネスに合うスタイルを見つけてみましょう。