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はじめに
リモートワークが定着し、会議の多くがオンラインにシフトしました。その中で最もよく使われている3大ツールが「Zoom」「Microsoft Teams」「Google Meet」です。
しかし「どれを使えばいいの？」「結局全部同じじゃないの？」と感じている方も多いはず。実はそれぞれに特徴があり、使い分け次第で会議の質が格段にアップします。
この記事では、それぞれの機能を徹底比較し、目的に合った選び方と便利機能を紹介します。ひとり社長や中小企業の方にこそ知ってほしい“使いこなし術”です。
Zoomの特徴と便利機能
Zoomの特徴
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初心者にもわかりやすい直感的なUI
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安定した音声と映像の品質
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オンラインセミナーやウェビナーにも強い
Zoomの便利機能
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ブレイクアウトルーム：小グループに分かれてのディスカッションが簡単
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バーチャル背景：自宅の背景を隠したり、ブランド感を演出可能
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録画：クラウド保存もでき、議事録作成にも便利
Microsoft Teamsの特徴と便利機能
Teamsの特徴
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Microsoft 365と完全連携
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チームごとのチャット・ファイル共有が可能
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セキュリティと管理機能が強力で企業向け
Teamsの便利機能
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チャネル機能：プロジェクトごとにトピックを分けて会話できる
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タスク連携：PlannerやTo Doと連動し、タスクの進行管理ができる
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自動録画と文字起こし：あとから内容を確認できて安心
Google Meetの特徴と便利機能
Google Meetの特徴
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Googleアカウントがあればすぐに使える手軽さ
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ブラウザベースでソフトのインストール不要
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シンプルな操作感で誰でも扱いやすい
Google Meetの便利機能
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カレンダー連携：Googleカレンダーからすぐに会議設定
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リアルタイム字幕：聞き取りづらい発言も自動で文字化
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Jamboard連携：ホワイトボードを使ったアイデア共有が可能
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ブレイクアウトルーム：Google Workspace（Business Standard以上）で利用可能
3つのツールを比較してみよう
| 機能 | Zoom | Microsoft Teams | Google Meet（※） |
|---|---|---|---|
| 音声・映像の安定性 | ◎ | ○ | ○ |
| 録画機能 | ◎（クラウド対応） | △（有料機能） | ○（Googleドライブ） |
| ブレイクアウトルーム | ◎ | △（制限あり） | △（※） |
| 背景ぼかし・仮想背景 | ◎ | ◎ | ◎ |
| チャット機能 | ◎ | ◎（チャネル別） | ○ |
| 他サービスとの連携 | ○ | ◎（Office連携） | ◎（Google連携） |
※Google Meetのブレイクアウトルームは、Google Workspaceの有料プランにて利用可能。主催者または共同主催者がパソコンから操作する必要があります。
目的別おすすめツール
1. 少人数での意見交換やブレストには「Zoom」
ブレイクアウトルームの使いやすさが圧倒的で、参加者同士の距離も縮まります。
2. プロジェクト管理やチーム運営には「Teams」
情報をチャネルごとに管理できるので、社内の情報整理と進行管理にぴったり。
3. シンプルな打ち合わせや外部との商談には「Google Meet」
インストール不要、リンクだけで参加できる気軽さが魅力です。
まとめ
オンライン会議ツールをなんとなくで選ぶ時代は終わりました。目的とシーンに合わせて使い分けることで、時間のムダをなくし、会議の質をぐっと高めることができます。
特にひとり社長や中小企業の方にとって、会議の効率は業績に直結します。Zoom、Teams、Google Meet、それぞれの強みを理解して、今日から“使い分けのプロ”になりましょう！