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Google Meetの使い方完全ガイド|会議の予約・共有・録画まで全部解説


Google Meetの使い方完全ガイド|会議の予約・共有・録画まで全部解説

オンライン会議で困っているあなたへ。Google Meetならシンプル・無料・すぐ使える!

「オンライン会議の設定が難しくて毎回手間取る…」
「Zoomは複雑だし、設定も分からない」
そんな悩みを抱えていませんか?

そんな個人事業主・中小企業の方にこそおすすめしたいのが、Google Meetです。
Google Meetは、Googleアカウントさえあれば誰でも使える無料のビデオ会議ツール。設定不要で、スマホ・パソコンからすぐに会議を始めることができます。

今回は、Google Meetの基本的な使い方から、会議の予約・リンク共有・画面共有・録画方法まで、実務に役立つ機能を網羅的に解説します!


なぜGoogle Meetが選ばれるのか?個人事業主・中小企業にピッタリな3つの理由

1. Googleアカウントがあれば今すぐ使える

Google MeetはGmailやGoogleカレンダーと連携しているため、新しいアプリを入れなくても、すぐにビデオ会議を開始できます。ブラウザからでもスマホからでもOK!

2. インストール不要&操作が直感的

面倒な設定やダウンロードは不要。ボタン配置もシンプルなので、ITに詳しくない人でも安心です。

3. カレンダー連携で会議管理が簡単

Googleカレンダーと連携することで、予定の中に自動でMeetリンクが挿入され、リマインダーも自動化。スケジュール管理が格段に楽になります。


【ステップ別解説】Google Meetの基本的な使い方

1. 今すぐ会議を開始する方法

  1. Google Meet(https://meet.google.com)にアクセス

  2. 「新しい会議を作成」をクリック

  3. 「今すぐ開始」を選ぶとすぐに会議室が開きます

  4. 画面上の「他のユーザーを招待」からリンクをコピーして共有するだけ!

2. Googleカレンダーから会議を予約する

  1. Googleカレンダーにアクセスし、新しい予定を作成

  2. 「Google Meetのビデオ会議を追加」をクリック

  3. 自動で会議リンクが生成され、参加者にもメールで共有されます

→ 会議日時、出席者、リンクが一括で管理できるので、予定がグチャグチャになることもありません。


実務で便利なGoogle Meetの機能5選

1. 画面共有で資料を見せながら会議

「今、この資料を見せたい」というときは、下部メニューの「画面を共有」から、ウィンドウ単位または全画面を選んで共有可能。操作も簡単で、プレゼン・レクチャーに最適です。

2. 会議の録画(※Google Workspace利用者限定)

重要な打ち合わせは録画しておくと安心。録画ボタンはメニューの「その他のオプション」内にあります。録画ファイルは自動でGoogleドライブに保存され、あとから見返すこともできます。

※無料アカウントでは録画機能は使用できません。Google Workspace(有料プラン)をご検討ください。

3. 背景ぼかし・カスタム背景

自宅の生活感を隠したいときや、集中力を保ちたいときに便利。事前に背景をぼかしたり、好きな画像に変更することも可能です。

4. 字幕機能で聞き漏れ防止

話している内容がリアルタイムで字幕表示されるため、音声が不明瞭なときや英語の会話にも対応できます。英語・日本語ともに利用可能です。

5. 挙手機能&ブレイクアウトルーム

発言タイミングを逃さない「挙手機能」や、小グループに分けて議論できる「ブレイクアウトルーム」も活用すれば、効率のよい会議進行が可能です。


トラブル時の対処法も押さえておこう

音声が聞こえない場合

  • マイク・スピーカーの設定確認

  • ブラウザのマイク許可を確認(右上の🔒マークから)

カメラが映らない

  • ウェブカメラの接続確認

  • 使用中の他アプリを終了する(Zoomなど)

ネットが不安定

  • Wi-Fi接続を再確認

  • 画質を低設定に切り替えることで改善する場合あり


まとめ:Google Meetなら、誰でも“すぐに使える”を実感できる!

Google Meetは、「設定が面倒」「新しいツールは苦手」と感じている人でも、すぐに導入・活用できるビデオ会議ツールです。
特に、無料で使える基本機能+Googleカレンダーとの強力な連携が、日々の業務をサポートしてくれます。

使えば使うほど便利さが実感できるGoogle Meet。まずは一度、自分で会議を立ち上げてみてください。「こんなに簡単だったのか」と感じるはずです!