個人事業主が今すぐ覚えるべきExcel関数＆機能5選

個人事業主やひとり社長にとって、「時間の使い方」がビジネスの成果を左右します。
営業、経理、企画、顧客対応…やることが山ほどある中で、いかに効率よく業務をこなせるかが勝負。そのために絶対に味方につけておきたいのが「Excel」です。

とはいえ、「関数って難しそう」「どこから覚えればいいの？」と感じる人も少なくありません。
でも大丈夫。この記事では、今すぐ実務で使えるExcelスキルを5つ厳選して紹介します。
どれも簡単に使えるうえに、業務の効率がグンとアップするものばかりですよ。

ひとりで事業を回す人は、自分が“会社のすべて”です。日々の売上集計、請求書の作成・管理、スケジュールの把握、顧客データの整理…やらなきゃいけない作業は尽きません。

そんな中で、Excelを上手に使えば、手間のかかる作業が一瞬で終わるようになります。
ルーティン業務にかける時間が短縮されることで、「売上を伸ばすための活動」にもっと時間を割けるようになるのです。

毎月の売上や経費を手作業で電卓叩いていませんか？
そんなあなたにまず使ってほしいのが「SUM関数」です。

例えば、=SUM(B2:B31) と入力するだけで、指定した範囲の数値を一発で合計。
売上表や仕入れ一覧にこの関数を入れておけば、毎月の集計が一瞬で完了します。
数字を間違えるリスクも減り、精神的にもかなりラクになりますよ！

請求書の支払いチェック、大変ですよね。「入金されてたっけ？」と毎回確認するのは手間です。
そんなときに活躍するのが「IF関数」。

例えば、=IF(C2="入金済み","OK","確認中") のように設定すれば、支払い状況に応じてメッセージを自動表示できます。
これにより、未入金の請求書を一目で確認できるように。支払い漏れの防止にもつながります。

売上の傾向を把握していますか？「今月は先月より売れた？」「どの商品が人気？」
こういった疑問に答えてくれるのが「ピボットテーブル」です。

Excelのデータを元に、月別・商品別・エリア別などで売上分析が可能になります。
操作は意外とカンタンで、一度覚えればレポート作成が劇的に楽になります。
数字に基づいた戦略を立てたい人には、ぜひ使ってほしい機能です。

顧客情報をいちいち探すのって、地味に時間がかかりますよね。
でも「VLOOKUP関数」を使えば、名前を入力するだけで自動的に情報を引っ張ってこれます。

例えば、=VLOOKUP(A2,顧客リスト!A:D,3,FALSE) とすれば、
「A2に入力した顧客名」に対応する情報（例：電話番号やメールアドレスなど）を自動表示。
顧客管理や見積書の作成がグッと効率化されますよ！

タスクが多いと、締切を忘れてしまうことも…。
そんな時に便利なのが「条件付き書式」です。

例えば「締切3日以内なら赤色で表示」と設定すれば、急ぎのタスクがパッと見てわかるようになります。ToDoリストや納期管理表など、さまざまな場面で活用できますよ。

Excelを使いこなすことで、日々の業務が確実にラクになります。
今回紹介した5つの関数＆機能は、**「覚えやすいのに効果絶大」**なものばかり。

最初から完璧に使いこなす必要はありません。まずは一つずつ、実際の業務で使ってみてください。
時間も心にもゆとりが生まれ、ビジネスに集中できるようになるはずです。

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