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【序章】ひとり社長の最大の課題＝「時間が足りない」
ひとり社長・フリーランス・個人事業主にとって、
もっとも不足しているのは「人」ではなく「時間」です。
売上管理、顧客管理、請求書作成、タスク管理…。
気づけば
「データ整理だけで半日終わってしまう」
そんな日も少なくないはず。
ですが、もしあなたが QUERY関数 を使えるようになれば、
これらの作業の多くを“自動化”できます。
-
毎月の売上集計 → 自動で反映
-
顧客リストの絞り込み → 1行の式で完了
-
タスク管理表 → 今日やるタスクだけ表示
まさに、時間を生み出す関数。
この記事では、ひとり社長が「本業に時間を使えるようになる」ための
QUERY関数の裏技とテンプレを徹底解説します。
【第1章】QUERY関数とは？ひとり社長にとっての“右腕”
QUERY関数は、Googleスプレッドシートで使える最強のデータ抽出ツール。
SQLのような文章でスプレッドシートに“質問（Query）”できる関数です。
基本構文はこちら
たとえば…
毎月の売上一覧から
「10万円以上の案件だけ」「日付の新しい順に」抽出したい場合は、
これだけで
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抽出
-
並び替え
-
整理
が“一発”で完了。
もうフィルタ設定、手作業のコピペとはお別れできます。
【第2章】基本操作：SELECT・WHERE・ORDER BYだけで仕事が激変
ひとり社長がまず覚えるべきQUERY文はたった3つ。
① SELECT（必要な列だけ取り出す）
→ A列とC列だけ表示。
不要な列をごっそり除外できてスッキリ。
② WHERE（条件で絞る）
→ 金額が5万円以上の行だけ。
③ ORDER BY（並び替え）
→ 日付の新しい順に。
これらを組み合わせると…
→ “高単価案件だけを最新順で表示” という
ひとり社長の売上管理で何度も使うテンプレが完成。
【第3章】ひとり社長が絶対覚えるべき「裏技テンプレ」6選
✔ テンプレ①：商品別売上ランキング
→ 売れる商品・サービスが一目で分かる。
✔ テンプレ②：継続顧客だけの管理リスト
→ 契約継続中の顧客が自動抽出。
✔ テンプレ③：請求書発行が必要な案件だけ一覧化
→ 請求漏れゼロへ。
✔ テンプレ④：今日やるタスクだけ表示（ステータス管理）
→ 毎日見るべきリストが自動生成。
✔ テンプレ⑤：月ごとの売上集計
→ 毎月の売上が勝手にまとまる。
✔ テンプレ⑥：IMPORTRANGEと組み合わせて“外部データを自動集約”
→ 他シート・他ファイルのデータも自動反映。
クラウド管理ならではの最強セット。
【第4章】注意点とつまづきポイント
⚠ 1. 文字列は ' '（シングルクォート）で囲む
ダブルクォートはNG。
⚠ 2. 日付条件は「date ‘YYYY-MM-DD’」
これを忘れると抽出されません。
⚠ 3. 列名は見出しではなく A/B/C で指定
「金額」などの見出し名は使えません。
⚠ 4. #VALUE!エラーは「ヘッダー行数」の間違い
1行目が見出しなら「1」。
ヘッダーなしなら「0」。
【第5章】ひとり社長の仕事が10倍楽になる理由
QUERY関数を使うと、日常業務の「判断材料」が自動で整います。
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売上の推移が見える
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優先すべき顧客が分かる
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未処理タスクが勝手に浮き上がる
-
請求漏れがなくなる
これらの情報が自動で更新されるから、
あなたは「判断」に集中できます。
【まとめ】QUERY関数は“ひとり社長の最強パートナー”
QUERY関数は、あなたの作業を「減らす」のではなく、
“やらなくていい作業”を消してくれる関数です。
つまり──
あなたが売上を伸ばす時間を作ってくれる。
POINTは3つだけ。
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SELECT：何を取り出す？
-
WHERE：どんな条件で？
-
ORDER BY：どう並べる？
この3つだけで、
ひとり社長のスプレッドシートは“動き出します”。