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1. 結論（Point）
スプレッドシートを業務で使うなら、IF関数は絶対に避けて通れません。
なぜなら、IF関数は「条件に応じて結果を変える」判断処理の基本だからです。
たとえば、「売上が10万円以上なら“合格”、それ以外は“不合格”」のように、
人が頭で考えて判断していた作業を、自動でスプレッドシートに任せられるようになります。
つまりIF関数は、あなたの代わりに“考えてくれる”関数。
この関数をマスターすれば、スプレッドシートが単なる表計算ツールから自動判断システムに変わります。
2. 理由（Reason）
スプレッドシートでの作業は、数字や条件をもとに「もし〜なら〜する」という判断の連続です。
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売上が目標を超えたら「達成」
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経費が上限を超えたら「警告」
-
入金済みなら「完了」、未入金なら「未完了」
これらを毎回目で確認して入力していると、時間がかかる上にヒューマンエラーも発生します。
IF関数を使えば、このような“条件分岐”を自動化できるため、
チェック作業を減らし、スプレッドシートの精度とスピードを一気に高められるのです。
特に、ひとりで事業を回している個人事業主や小規模経営者にとって、
「判断の自動化」は“時間の節約”＝“売上の増加”に直結します。
3. 具体例（Example）
第1章：IF関数の基本的な使い方
まずは、基本構文を押さえましょう👇
それぞれの意味は以下の通りです。
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論理式：条件（例：A1>=100000）
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真の場合の値：条件が正しいときに表示する結果
-
偽の場合の値：条件が正しくないときに表示する結果
たとえば、売上が10万円以上なら「合格」、それ以外なら「不合格」と表示したい場合は、次のように書きます。
これで、A1の数値が10万円以上なら「合格」、それ以外なら「不合格」と自動で表示されます。
もう一例。
支払い状況を自動で判定する場合、
B列に「入金済み」「未入金」が入力されているときに、C列に「完了」「要確認」と表示したい場合は、
これで、B1が「入金済み」のときは「完了」、そうでなければ「要確認」と表示されます。
このように、IF関数は「条件を満たすかどうかで結果を変える」非常にシンプルかつ強力な機能です。
第2章：IF関数の応用編
■ AND・OR関数との組み合わせで複数条件を判定
1つの条件だけではなく、「複数の条件をすべて／どれか満たしたとき」に結果を変えたい場合は、
AND関数またはOR関数を組み合わせます。
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AND関数：すべての条件が正しい場合にTRUE
-
OR関数：どれか1つでも正しい場合にTRUE
たとえば、
「売上が10万円以上で、かつ経費が5万円以下なら“優良”」という条件にしたいときはこう書きます👇
逆に、「売上が10万円以上またはリピート顧客なら“安定”」という場合は、
このように、AND／OR関数を組み合わせることで、より現実的なビジネス判断を自動化できます。
■ IF関数の入れ子構造（ネスト）で多段階判定
条件を3段階以上で分けたいときは、IF関数を“入れ子（ネスト）”にします。
たとえば、売上に応じて「Sランク」「Aランク」「Bランク」「Cランク」を表示したい場合👇
この式では、上から順に条件を判定し、最初に当てはまった結果を返します。
見た目は少し複雑ですが、慣れると強力な武器になります。
ただし、条件が多すぎる場合は可読性が下がるため、
「IFS関数」や「SWITCH関数」の利用を検討しても良いでしょう。
■ 数値・文字列・日付条件の応用
IF関数は、数値だけでなく文字列や日付でも活用できます。
例1：文字列の判定
業務の進行状況を絵文字で可視化するのも便利です。
例2：日付の比較
今日の日付を自動で参照し、期限が過ぎているかを自動判定できます。
これにより、タスク管理シートを半自動で運用可能です。
第3章：IF関数を使う際の注意点
① 引用符の付け忘れに注意
文字列を条件や結果に使う場合は、必ずダブルクォーテーション（”）で囲みましょう。
たとえば、
のように書くとエラーになります。正しくは👇
② ネストが深くなりすぎないようにする
IF関数を何重にもネストすると、見づらく管理しづらくなります。
条件が多い場合は「IFS関数」や「VLOOKUP」などを組み合わせた方がスマートです。
③ 条件の順番に注意
ネストしたIFでは、上から順に条件が評価されます。
優先度の高い条件を先に書くようにしましょう。
たとえば、
「10万円以上」「20万円以上」を判定する場合は、
上に「20万円以上」を書かないと、正しいランク分けになりません。
4. まとめ（Point再提示）
IF関数は、スプレッドシートで「自動で判断させる」ための基礎中の基礎です。
売上判定、顧客分類、タスク管理など、あらゆる場面で活躍します。
最初は少し難しく感じるかもしれませんが、
「もし～なら～する」という考え方さえ理解すれば、どんな状況にも応用できます。
創業初期の事業主やフリーランスにとって、
“考えなくても正しい結果を返してくれる仕組み”を作ることは、
時間を節約し、判断ミスを防ぐ最大の武器です。
IF関数をマスターすれば、スプレッドシートがあなたの“もう一人の判断担当者”になります。
ぜひ今日から活用して、日々の判断作業を自動化してみてください。