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1. はじめに：AIと自動化が“社長の時間”を生み出す時代へ
「忙しくて新しいことを学ぶ時間がない」
「毎月同じExcel作業をしているけれど、誰も代わりがいない」
——そんな悩みを抱える中小企業の社長さんは多いのではないでしょうか？
実は今、ChatGPTとVBAを組み合わせることで、社長自身でも業務を自動化できる時代が来ています。
しかも、特別なシステム導入や高額なツールは不要。
Excelがあれば、すぐに始められます。
VBA（Visual Basic for Applications）は、Excelに備わっている「自動化用のプログラム」。
そしてChatGPTは、あなたの代わりに「コードを書いてくれるAI」。
この2つを組み合わせれば、
「プログラムなんて無理…」と思っていた人でも、“話しかけるだけで”自動化が実現できるのです。
2. ChatGPT×VBAが中小企業に最適な理由
中小企業の多くは、毎日の業務が「Excel中心」で回っています。
見積書、請求書、日報、売上管理、在庫リスト……どれもExcelが主役。
つまり「Excelで自動化ができれば、会社全体の効率が一気に上がる」ということです。
では、なぜChatGPTとVBAの組み合わせが中小企業に向いているのか？
主な理由は次の3つです。
① コストゼロで始められる
VBAはExcelの中に標準で入っている機能。追加料金は不要です。
ChatGPTも無料版で十分にVBAコードを作成できます。
② 既存の環境を変えなくていい
新しいシステムを導入せず、今あるExcelを活かせる。
IT担当がいなくても、現場のデータをそのまま自動化に活用できます。
③ ChatGPTが「先生」になってくれる
「こういう作業を自動化したい」とChatGPTに話しかけるだけで、
必要なVBAコードを生成してくれます。
わからない部分も質問すれば説明してくれるので、学習コストが極めて低いのです。
3. 実際に自動化できる業務の例
ChatGPT×VBAを活用すれば、こんな業務がすぐにラクになります👇
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💼 請求書の自動作成：顧客名と金額を入力するだけでExcelが請求書を作成
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📊 日報の自動集計：複数の社員ファイルを自動で1枚のシートにまとめる
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✉️ メール送信の自動化：Excelの一覧から取引先ごとに自動でメール送信
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🧾 見積書のテンプレート化：ボタン1つで必要な書類を一括作成
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🕒 勤怠データの整理：打刻データを自動集計して月報を出力
どれも「毎月・毎週・毎日」発生する作業です。
たった1つのExcelファイルを自動化するだけでも、月に数時間〜十数時間の削減になります。
4. ChatGPTが“社長の右腕プログラマー”になる
VBAを触ったことがない方でも大丈夫。
ChatGPTがすべてのステップを導いてくれます。
たとえば、ChatGPTにこう話しかけてみましょう👇
「Excelで、B列のデータを合計してC1セルに表示するVBAコードを作ってください」
するとChatGPTが自動でコードを生成し、さらに使い方まで説明してくれます。
これをExcelの「開発」タブ → 「VBA」から貼り付けて実行するだけ。
数秒で自動化が完成します。
ChatGPTを使えば、難しい文法を覚える必要はありません。
あなたは“社長の目線”で、「どの作業を自動化したいか」を考えるだけでOKです。
5. VBAで業務を自動化するメリット
VBAの導入には、単なる“作業短縮”以上の価値があります。
⏰ ① 作業時間が減り、生産的な時間が増える
単純作業を自動化すれば、社長や社員が「考える仕事」に時間を使えるようになります。
💸 ② コスト削減・ミス削減
人の手によるミスが減り、修正にかかる時間・コストを大幅に削減。
💡 ③ 社員のスキルアップ
自動化を進める中で、社員が「仕組みで仕事を回す」思考に変わります。
これが組織全体の効率化とデジタル化の第一歩です。
6. ChatGPT×VBAで始める第一歩：何から自動化すべき？
自動化を始めるときは、いきなり大掛かりにせず、小さく試すことが成功のコツです。
ステップ①：毎回同じ手順の作業を選ぶ
「請求書の保存」「日報の集計」など、手順が決まっている作業を選びます。
ステップ②：ChatGPTに依頼してみる
例：「請求書を自動保存するVBAコードを作って」
ChatGPTがコードを提案してくれます。
ステップ③：Excelで試してみる
Excelで「開発タブ」→「マクロの記録」や「VBA」を開いて実行。
動作を確認しながら少しずつ修正すれば、すぐに慣れます。
7. まとめ：VBAは「経営時間を取り戻すツール」
VBAとChatGPTの組み合わせは、中小企業にこそ最適な自動化ソリューションです。
新しいソフトも、難しいITスキルも必要ありません。
Excelを使えるなら、もう準備はできています。
社長がまず一歩を踏み出せば、
「自分の仕事を仕組みに置き換える」流れが社内に広がります。
たった1つのExcel作業を自動化することが、
**“会社の未来を変える最初の一歩”**になるかもしれません。
次回の【後編】では、実際に使えるVBAコードやChatGPTの活用例を交えて、
「どうやって自動化を定着させるか」を実践的に解説していきます。
✅ まとめポイント
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ChatGPT×VBAなら、初心者でも自動化ができる
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コストゼロ・Excelで完結するのが最大の強み
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まずは「1つの繰り返し作業」から始める
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自動化は経営を強くする第一歩